Aprenda contabilidade em cinco lições
1a. LIÇÃO – Decore estes nomes
Balanço patrimonial em 31 / 12/ 2005
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TENHO | DEVO
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Caixa e Bancos.............. 100 | Contas à pagar ............... 300
Contas à receber.......... 200 | Capital dos sócios .......... 700
Estoques ....................... 300 |
Imobilizados ................ 400 |
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2a. LIÇÃO – Aprenda a movimentar as contas acima:
Pela compra de mercadorias à vista:
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( - ) Bancos |
( + ) Estoques |
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Pela compra de mercadorias à prazo
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( + ) Estoques | ( + ) Contas à pagar (Fornecedores)
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Pelo pagamento de Fornecedores
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( - ) Bancos | ( - ) Contas à pagar (Fornecedores)
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Pela apropriação de despesas
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| ( + ) Contas à pagar (Fornecedores)
| ( - ) Capital dos Sócios (Lucros)
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Pela compra de imobilizados
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( + ) Imobilizados | ( + ) Contas à pagar (Fornecedores)
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Pela tomada de empréstimos
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( + ) Bancos | ( + ) Contas à pagar (Financiamentos)
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Pela liquidação de empréstimos
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( - ) Bancos | ( - ) Contas à pagar (Financiamentos)
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Pela venda:
É na venda que devemos reconhecer o lucro da operação. Neste instante devem ser lançados o valor dos impostos, as despesas de comissões, e o custo da mercadoria vendida
Pelo valor da venda
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( + ) Contas à receber (Clientes)... 100 | ( + ) Capital dos Sócios (Lucros) .... 100
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Pelo valor dos impostos
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| ( + ) Contas à pagar (Impostos) ..... 20
| ( - ) Capital dos sócios (Lucros) .... 20
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Pelo valor da comissão do vendedor
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| ( + ) Contas à pagar (Fornecedores) .... 5
| ( - ) Capital dos Sócios (Lucro) ........... 5
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Pelo valor de custo de estoque
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( - ) Estoques ............... 50 | ( - ) Capital dos Sócios (Lucro) ........ 50
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3a. LIÇÃO – Ao final do ano é feito um demonstrativo de Lucros e Perdas conforme abaixo. Em seguida tais contas são zeradas para começar um novo exercício.
Demonstrativo de Resultado do Exercício de 2005
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Vendas acumuladas ............................................................ 100.000
( - ) Impostos Sobre vendas .............................................. 20.000
( - ) Custo das mercadorias vendidas ............................. 50.000
( - ) Comissões sobre vendas ........................................... 5.000
( = ) Margem Bruta de vendas ........................................... 25.000
( - ) Despesas Fixas ............................................................. 15.000
( = ) Lucro Líquido ............................................................... 10.000
4a. LIÇÃO – Outros Lançamentos
Pelo pagamento antecipado de Fornecedores. Enquanto não entregue a mercadoria o fornecedores se constitui em devedor da importância antecipada.
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( - ) Bancos |
( + ) Conta à receber (Adiantamento |
à Fornecedores ) |
Pelo recebimento antecipado de clientes. Aqui a situação é inversa.
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( + ) Bancos | ( + ) Contas à pagar (Antecipação de Clientes)
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Pela depreciação de veículos
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( - ) Imobilizados (Veículos) | ( - ) Capital dos Sócios (Lucro)
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RESUMO – Veja como ficou mais completo o nosso Plano de Contas inicial
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Caixa e Bancos | Contas à pagar
Contas à receber | Fornecedores
Clientes | Impostos
Adiantamento à fornecedores | Financiamentos
Estoques | Antecipação de Clientes
Imobilizados | Capital dos Sócios
| Lucros (Vendas)
| Lucros (Impostos sobre Vendas)
| Lucros (Comissões sobre Vendas)
| Lucros (Custo das Mercadorias vendidas)
| Lucros (Despesas Fixas)
É comum desdobrar as despesas fixas por grupo, tais como:
Despesas com Pessoal
Salários
Encargos
13º salário
Férias
FGTS
Vale Transporte
Vale Refeição
Auxílio médico
Despesas com Veículos
Combustível
Licenças
Seguros
Manutenção
Multas de transito
Aluguel de veículos
Leasing
Despesas com Instalações
Aluguel de Instalações
Água
Luz
Telefone
Manutenção de instalações
Seguro de instalações
Limpeza
Vigilância
Material de escritório
Xerox
Despesas de Cartório
Café e Lanches
Refeitório
Etc.
5a. LIÇÃO - O relatório a seguir resume as variações ocorridas entre os dois últimos balanços ( As linhas com valor zero devem ser ocultadas no relatório final. Aqui estão sendo mostradas apenas pelo aspecto didático ).
Demonstrativo de Origens & Aplicações de Recursos:
ORIGENS:
Lucro do Período ......................................................... 10.000
Redução de Capital de Giro (*) .................................. 0
Venda de Imobilizados ............................................... 0
Injeção de Capital ........................................................ 0
Aumento de Empréstimos ......................................... 20.000
APLICAÇÕES:
Aumento de Imobilizados ......................................... 20.000
Aumento de Capital de Giro (*) ................................ 3.000
Redução de Empréstimos.......................................... 0
Distribuição de Lucros .............................................. 0
AUMENTO DO CAIXA ................................................. 7.000
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(*) CAPITAL DE GIRO = ESTOQUES + CLIENTES - FORNECEDORES
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